Contenedores apilados en un terminal portuario vistos desde el aire

La declaración ya está en tus documentos. Deja de transcribirla.

EaseDAM lee la carpeta completa del despacho, reconoce cada documento, clasifica la mercancía, propone la partida arancelaria y arma la DAM entera —formatos A, B y C— con el origen documental de cada cifra.

Hecho para agencias de aduana, importadores y operadores logísticos.

3 formatos de la DAM armados: A, B y C
1 lectura por documento, guardada y reutilizada
100% de las casillas con valor o con el motivo de su vacío
0 archivos que renombrar u ordenar antes de cargar
play_circleEn video

Cómo funciona, en poco más de un minuto

De la carpeta del despacho a la DAM: la lectura de cada documento, la clasificación, la partida arancelaria y los formatos A, B y C.

Clasificar mercancía es el cuello de botella, no llenar el formato

Una factura dice «válvula de bola bridada 2" acero inox». El arancel pregunta por el material, el mecanismo y el uso. Entre esas dos frases hay un liquidador leyendo catálogos, y de esa lectura depende el tributo que paga tu cliente.

Con el proceso manual

  • radio_button_unchecked Cada liquidador clasifica con su criterio. La misma mercancía cambia de partida según quién la mire y qué recuerde de un despacho anterior.
  • radio_button_unchecked El dato se copia a mano de la factura a la hoja de cálculo y de ahí al formato. En cada salto se pierde un decimal o se cambia un dígito.
  • radio_button_unchecked El reparto del flete, el seguro y los gastos se rehace con fórmulas distintas en cada expediente, y nadie recuerda cuál se usó.
  • radio_button_unchecked Cuando aduanas pregunta de dónde salió una cifra, hay que volver a abrir los PDF y reconstruir el razonamiento.
  • radio_button_unchecked El conocimiento vive en la cabeza de dos o tres personas. Si se van, se va con ellas.

Con EaseDAM

  • check_circle La partida se busca por lo que es el artículo y se contrasta con la partida impresa en los documentos: el criterio queda escrito, no recordado.
  • check_circle El dato viaja del documento a la casilla sin pasar por manos. Lo que se declara es lo que dice la factura.
  • check_circle El flete, el seguro y los gastos se reparten con una sola regla, aplicada igual en todos los expedientes.
  • check_circle Cada casilla muestra el documento y la página de donde salió. La respuesta a la fiscalización ya está escrita.
  • check_circle El criterio vive en el sistema y en la bitácora de correcciones, no en la memoria del equipo.

El costo del trabajo manual, en cifras

Órdenes de magnitud de una liquidación a mano frente a una armada por el sistema.

Horas por expediente

Cuanto más series declara la carpeta, más se abre la brecha.

En qué se va el tiempo

Clasificar y transcribir se llevan dos tercios de la jornada.

Casillas resueltas por etapa

En cada serie del formato A, de 39 casillas la revisión recibe casi todas llenas.

Cifras ilustrativas del orden de magnitud del problema, no medidas de un cliente concreto.

De la frase comercial a la taxonomía arancelaria

El arancel es una taxonomía: capítulo, partida, subpartida nacional. No pregunta por el nombre comercial del producto sino por su naturaleza. EaseDAM separa ambas cosas: el modelo lee y señala lo que el documento dice, el catálogo arancelario codifica, y el sistema calcula lo que se deriva.

Por eso la casilla 7.35 no es un párrafo suelto: son cinco líneas —nombre, uso, marca, modelo, material— que es exactamente lo que el aforador necesita para validar la clasificación sin pedir información adicional.

7.35 · Nombre VÁLVULA DE BOLA
7.35 · Uso CORTE DE FLUIDO
7.35 · Material ACERO INOXIDABLE
7.12 · Subpartida 8481.80.99.00
Origen del dato INVOICE.pdf · pág. 2
Ejemplo ilustrativo del detalle que acompaña a cada serie declarada.

La partida no se inventa: se busca

Un modelo de lenguaje que redacta códigos arancelarios escribe partidas que no existen. Por eso en EaseDAM el modelo nunca escribe un código: lo elige de una lista cerrada, o ni siquiera se le consulta.

Primero

¿Lo dice un documento?

Si el certificado de origen, la factura o el packing list declaran la partida, manda ese documento. Se verifica que exista en el arancel y el modelo ni se invoca.

Si no

Se busca en el arancel

La descripción de la mercancía se compara con el texto de las 8 017 subpartidas —sección, capítulo, partida, subpartida— y salen las candidatas reales, con su puntaje.

Sólo al empatar

El modelo desempata

Cuando dos candidatas quedan muy cerca, el modelo recibe la lista y devuelve un número de la lista, no un código. Nada fuera del arancel puede acabar en la declaración.

El resultado siempre llega marcado para revisión. Clasificar es decisión del despachador; EaseDAM le entrega el trabajo hecho y el rastro para comprobarlo.

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8 017 subpartidas

El Arancel de Aduanas completo

Cada subpartida nacional con su ad valórem, del Arancel de Aduanas vigente. La propuesta de clasificación sale de aquí: si un código no está en el catálogo, el sistema no lo puede escribir.

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1 505 medidas de control

Mercancías restringidas y prohibidas

Qué partidas están prohibidas o restringidas, en importación o exportación, qué entidad las controla —SENASA, DIGEMID, SUCAMEC, MINAM, PRODUCE— y con qué base legal. Consultable desde el expediente.

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234 códigos DDMM

Descripciones mínimas

Los instructivos de descripciones mínimas y las subpartidas a las que aplica cada uno. La casilla 7.35 se arma con sus cinco partes, y lo que falta se declara en vez de rellenarse.

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Padrón de contribuyentes

El RUC de cada empresa

Importador, transportista y almacén se contrastan con el padrón: la razón social, la dirección y el ubigeo vienen de ahí, no del papel. Si un RUC no figura activo y habido, queda anotado para revisión.

Los catálogos de mercancías restringidas y de descripciones mínimas son material de consulta: acompañan la revisión, no la reemplazan. Lo vinculante es lo que SUNAT y VUCE determinen en el despacho.

Cuatro pasos, y el único manual es el último

Paso 1

Entrega la carpeta del despacho

Facturas, conocimiento de embarque, packing list, certificado de origen, factura de flete. En PDF, escaneados o fotografiados. No hay que renombrar archivos ni ordenarlos: EaseDAM identifica qué es cada documento.

Paso 2

Cada documento se lee una sola vez

Si el PDF trae capa de texto, se usa. Si es un escaneo, pasa por OCR a 300 dpi antes de que el modelo lo mire. La lectura queda guardada: nada se vuelve a leer dos veces, ni siquiera al regenerar la declaración.

Paso 3

Se arman los formatos A, B y C

Las líneas de las facturas se cruzan con sus anexos, se les asigna la partida arancelaria y se reparten flete, seguro y gastos para obtener el valor en aduana. Con eso se arman la declaración, la declaración del valor y la liquidación de tributos. Cada casilla queda llena o con el motivo por el que va vacía.

Paso 4

Una persona revisa lo que importa

La declaración llega con su porcentaje de completitud y marca los campos dudosos. El revisor corrige con un clic, y cada corrección queda firmada con su nombre y la fecha.

La DAM completa, no sólo sus series

EaseDAM entrega los tres formatos de la declaración armados desde los mismos documentos, y cada cifra de cualquiera de ellos apunta a su origen.

Formato A

La declaración

Identificación, transporte, almacén y transacción; el valor en aduana del despacho y cada serie con su subpartida nacional, su descripción en cinco líneas y sus montos. Una hoja adicional por cada serie.

Formato B

La declaración del valor

Un bloque por cada proveedor e incoterm: la factura, la transacción y cada ítem con su precio, cantidad y características. Cierra con la determinación del valor, del precio neto al FOB declarado.

Formato C

La liquidación

El valor en aduana y los tributos calculados sobre él: ad valórem según la subpartida y las preferencias de origen, IGV e IPM. Montos redondeados a la unidad, como en la declaración oficial.

Qué cambia en tu operación

De horas a minutos

Un expediente de veinte archivos y cien líneas de factura se transcribe a mano en media jornada. EaseDAM lo entrega armado y te deja sólo la revisión.

El mismo resultado siempre

Dos liquidadores frente al mismo expediente llenan la DAM distinto. El sistema aplica el mismo criterio en cada corrida, y el mismo expediente da el mismo resultado.

Cada dato con su origen

Junto a cada valor aparece de qué documento y de qué página salió. Ante una fiscalización no hay que reconstruir de memoria de dónde vino una cifra.

Nada se pierde al regenerar

Si cambia un criterio o llega un documento tardío, la declaración se vuelve a armar con las lecturas ya guardadas. No se reingresa el expediente.

El error se vuelve medible

El panel muestra qué casillas corrigen más los revisores. Dejas de discutir impresiones y empiezas a corregir el punto exacto donde falla la extracción.

Volumen sin contratar más gente

La carga crece con la temporada, el equipo no. El procesamiento corre en paralelo y absorbe los picos sin que la cola se desborde.

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Estamos incorporando agencias por tandas para acompañar cada implementación. Déjanos tus datos y te avisamos cuando se abra el siguiente cupo.

  • check_circle La demostración se hace con tus propios expedientes. Es la única forma de saber qué tan bien lee EaseDAM los documentos que tú recibes.
  • check_circle Te respondemos con una propuesta concreta para tu volumen, no con un folleto.
  • check_circle Usamos tus datos sólo para esta conversación. Puedes pedir su eliminación cuando quieras.

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